Prüfmittel und Arbeitsschutz: Fristen, Prüfungen, Nachweise Nie wieder eine Prüffrist verpassen.

Ja. Die Basis von Kalibrat ist dauerhaft kostenfrei: 20 eigene Geräte, 2 Zugänge und die Grundfunktionen – Verzeichnis, Prüffristen mit Erinnerung, Prüfung, Prüfplaketten mit QR-Code, Berichte, Excel hinein und hinaus und die App. Dazu ein Inventar mit bis zu 200 Einträgen – Nummer, Bezeichnung, Ort –, das nicht zu den 20 Geräten zählt. Zahlungsdaten sind nicht nötig. Wer mehr Geräte oder Zugänge braucht, bucht die Grundausstattung für 7 € im Monat plus 0,70 € je Mitarbeiter mit Zugang. Was die kostenlose Basis kann →

Je Prüfmittel eine eindeutige Kennzeichnung, Bezeichnung und Typ, Messbereich und zulässige Fehlergrenze, Standort und Zuordnung, das Prüfintervall, das Datum der letzten Prüfung und die daraus errechnete Fälligkeit, das Ergebnis mit Prüfer sowie die Rückführbarkeit auf nationale Normale. Abschnitt 7.1.5.2 verlangt zusätzlich, dass der Kalibrierstatus am Gerät erkennbar ist und dass bei einer festgestellten Abweichung bewertet wird, welche früheren Messergebnisse betroffen sind. Ausführlich nachlesen →

Für eine Handvoll Geräte genügt eine Excel-Liste. Sie scheitert an drei Stellen: Sie erinnert niemanden an eine Frist, sie lässt sich still ändern, obwohl ein Nachweis unveränderlich sein muss, und die Prüfplakette am Gerät muss von Hand zur Liste passen. Eine Software übernimmt genau das – und die vorhandene Excel-Liste lässt sich in Kalibrat in wenigen Minuten übernehmen. Kostenlose Excel-Vorlage →

Nach § 3 BetrSichV legt der Arbeitgeber die Prüffristen im Rahmen der Gefährdungsbeurteilung selbst fest. Tabellenwerte aus Regelwerken und Herstellerangaben sind Anhaltspunkte, keine Vorgabe. Kalibrat bringt für jede der 55 Gerätearten ein branchenübliches Intervall mit, das je Gerät überschrieben werden kann. Alle Richtwerte in der Tabelle →

Ja. Ortsveränderliche und ortsfeste elektrische Betriebsmittel und Fehlerstrom-Schutzeinrichtungen sind als Gerätearten mit Prüfpunkten, Richtwert-Intervall nach § 5 DGUV Vorschrift 3 und der nötigen Befähigung (Elektrofachkraft) hinterlegt. Jede Prüfung wird mit Prüfer und Ergebnis festgehalten, die Prüfplakette zeigt den nächsten Termin, und Kalibrat erinnert rechtzeitig an die nächste Prüfung. DGUV V3 mit Kalibrat →

Ja. CSV und Excel werden eingelesen, die Spalten erkannt und den Feldern zugeordnet. Auch ein Foto oder ein eingescanntes Blatt lässt sich auslesen. Vor dem Übernehmen zeigt ein Testlauf Zeile für Zeile, was angelegt würde; erfundene Prüfdaten entstehen dabei nicht.

Ja. Kalibrat läuft im Browser jedes Telefons und Tablets und lässt sich wie eine App auf den Startbildschirm legen, mit Kamera für QR-Codes und Kalibrierscheine. Wo in der Halle das Netz fehlt, wird weiter geprüft; die Prüfungen werden übertragen, sobald wieder Verbindung besteht. Kalibrat als App →

Nichts wird gelöscht. Ohne Buchung läuft der Zugang in Basis weiter: Verzeichnis, Prüfungen und Berichte der Grundfunktionen bleiben lesbar, druckbar und exportierbar, begrenzt wird nur das Anlegen über 20 eigene Geräte und 2 Zugänge hinaus. Für Module gilt: Die Daten bleiben erhalten und in der Gesamtausleitung enthalten; die Modulfunktionen stehen wieder bereit, sobald das Modul gebucht ist.

Auf einem Server in Deutschland (Falkenstein, Sachsen), mit einer eigenen Datenbank je Betrieb. Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben und keine Werbenetzwerke eingebunden. Wer den Betrieb im eigenen Haus möchte, bekommt dieselbe Anwendung als Installation auf einem eigenen Rechner. Kalibrat im eigenen Haus →

Ja, mit dem Modul Microsoft 365 & Schnittstellen. Mitarbeitende melden sich mit ihrem Firmenkonto über Microsoft Entra ID an, Rollen und Abteilungen können aus den Gruppen kommen. Kalibrierscheine lassen sich zusätzlich in SharePoint oder Nextcloud ablegen.